必要な会議は大きく2種類です

毎日ブログ生活3525日目

 

 

 

ブログを9年7か月以上

書いていて初めて

誤って1日に2本ブログを

あげてしまっていたようです(笑)

 

 

2025年7月31日に

2本あげてしまって

いたようでしたので、

1日ずつずらしました(笑)

 

 

おかげで、昨日は

ブログを書かずに

済みました(爆)

 

 

 

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閑話休題

 

 

 

昨夜は

名駅倫理法人会の

会員ミーティング、

 

岩倉市商工会青年部の

常任委員会

 

があり、

 

今朝は

名駅倫理法人会

モーニングセミナー委員会の

オンライン幹部会議

 

がありました。

 

 

 

ミーティングだらけですね。

 

 

 

ミーティングには

必ず目的があります。

 

 

 

目的のないミーティングは

無駄ですから

廃止にしなけばなりません。

 

 

 

 

そして、

ミーティングの目的は

主に2種類あると思っています。

 

 

 

情報の共有と

問題解決です。

 

 

 

 

情報の伝達だけであれば、

今はいろんな

コミュニケーションツールがあるので

LINEなどで一斉送信すれば

済んでしまいます。

 

 

 

 

そうではなく、

現在の目標の進捗具合や、

達成確率の肌感覚のシェア

なども含めての情報共有は

ミーティングにしかできません。

 

 

 

 

また、部門間をまたいで

やらなければならないことに関しては、

 

一部門だけでは

解決できない問題が発生します。

 

 

 

こういう問題解決をするのは

関係者が一堂に集まる

ミーティングでなければ

簡単ではありません。

 

 

 

 

冒頭の

倫理法人会の

会員ミーティングは

 

目標に対する進捗確認

および

問題解決のためのアイデア出し

 

を行う場でした。

 

 

 

青年部の常任委員会は

報告に近い

情報共有の場です。

 

 

 

そして、

今朝行われた

委員会の幹部会議は

問題解決の会議です。

 

 

 

 

情報共有のミーティングでと

問題解決のミーティングでは

進行の仕方が異なります。

 

 

 

前者は

ファシリテーターが

部門ごとの進捗を確認し、

 

全体から部門への

質問を受け付けます。

 

 

 

後者は、

問題解決のために

論点を整理して、

 

今回何を話し合うべきか、

何を次回に回すべきか、

今話すべき論点は何か

 

などをファシリテーターが

整理して進行する

必要があります。

 

 

 

 

 

 

 

 

本当は、

情報共有の会議と

問題解決の会議は

別で行うことが望ましいです。

 

 

 

同時にやる場合、

ファシリテーターが

うまくファシリテートしないと、

 

情報共有と問題解決の

時間が混ざってしまって、

 

かえって場が混乱する

ケースがあります。

 

 

 

ファシリテーターの

腕が問われる場面ですね。

 

 

 

それではまた明日～

 

 

 

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