仕事や作業には必ず目的目標があります

毎日ブログ生活3421日目

 

 

 

昨日は長男の高校の

PTA総会でした。

 

 

 

無事に監事に選任されました。

 

 

 

各学年2人ずつ役員がおり、

何事もなければ

3年間持ち上がりで

役員を務めます。

 

 

 

同学年のもう1人の役員さんは

会長(というかリーダー的ポジション)

をやりたくないらしく、

 

おそらく私が会長をやることに

なると思います。

 

 

 

監事→副会長→会長

の予定です。

 

 

 

3年間楽しんで

やっていきたいと思います。

 

 

 

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閑話休題

 

 

 

すべてのものには

目的があります。

 

 

 

PTAにも目的があります。

 

 

 

会則を見ると第2条に

本会は、

会員相互並びに家庭と学校間の連絡親睦を図り、

生徒の福祉を増進し、

民主的教育を推進する

ことを目的とする。

とあります。

 

 

 

 

法律や会則などには

必ず目的条文があります。

 

 

 

目的のない法律、

目的のない会は

あり得ません。

 

 

 

 

同じように、

仕事にも目的があります。

 

 

 

 

例えば、

見積もりを作る

という仕事にも

目的があります。

 

 

 

当然、最終最後の大きな目的は

「会社を継続する」

という目的になるのですが、

 

その目的を細分化すると、

会社の継続のために売上が必要で、

売上を得るために見積作成が必要

となります。

 

 

 

見積にも工程が必要です。

 

 

 

相手の希望を聞き、

希望を叶えるためのプランを描き

プランを実行するための経費を計算します。

 

 

 

経費に自社の利益を乗せて

見積金額を決めます。

 

 

 

 

これらの工程にも

それぞれ目的があります。

 

 

 

相手の希望を聴いて

プランニングするのは、

 

相手の希望を

満たすものでなければ

受注できないからです。

 

 

 

 

経費を計算するのは

経費割れを起こして

損失を出すことを

防ぐためです。

 

 

 

 

利益を乗せるのは、

直接費用以外の

間接費用を賄って、

自社を黒字にし、

存続させるためです。

 

 

 

このようにして、

細分化した作業にも

必ず目的があります。

 

 

 

目的のない仕事はありません。

 

 

 

ただ、日々の仕事で

目的を意識することは

少ないことが多いです。

 

 

 

こうした目的目標の連鎖を

意識すると、この中に

目標が生まれていきます。

 

 

 

「○○のために

この作業をやるのだから、

△△が出来ていることが必要」

 

となるので、

目的目標がツリー図で

細分化されていきます。

 

 

 

 

 

 

 

このツリー図を描けるかどうかが

組織がうまくいくかどうかが

ポイントの1つとなります。

 

 

 

 

多くの会社では

目的目標が曖昧なまま

仕事が進んでいます。

 

 

 

きちんと目的意識を持って

仕事をすることにより、

仕事の効率を上げることができます。

 

 

 

 

目的目標、

しっかり確認していきましょう。

 

 

 

それではまた明日～

 

 

 

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