世の中には「決める会議」と「決めない会議」があります

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毎日ブログ生活3276日目

今日からまた仕事頑張ります。

とりあえず今夜は現時点では

今年最後のセミナー講師です。

閑話休題

先日、チームビルディングの

勉強会で、

「決める会議と決めない会議がある」

と言う話が出ました。

決める会議というのは、

意思決定する会議です。

いろんなディベートをして

意思決定していきます。

・何を(やること)、

・いつまでに(期限)、

・誰が(責任者)、

行うのかを決めて

実行に移します。

一方、決めない会議というのは

目的や背景を共有するための

会議です。

タウンホールミーティングと呼ばれる、

経営層と一般職層の双方向の

対話(ダイアログ)がこれに該当します。

なぜこの仕事をするのか、

どうしてこういう仕事を

しなければならないのか、

などの目的や背景を

共有するための対話です。

で、決めない会議の

生産性が低いように思われます。

だから、現場で

忙しくしている従業員は

決めない会議に参加するのが

億劫になりますし、

経営者もそんなことしている

暇があったら

現場で働かせた方が儲かる、

と考えがちです。

しかし、仕事の目的や背景を

知って仕事をすれば、

そうでない場合と比べると

部下が自分で考えて仕事をする

ことがやりやすくなります。

目的や背景を知らないと、

いちいち作業を教えないと

部下が自分で動けない

ということが起こります。

そして、目的や背景を

知らずに仕事を進めると、

トラブルになる確率が上がります。

トラブルになれば

結局その火消しのために

コミュニケーションせざるを得ず、

結果的に決めない会議をした場合と

同じぐらいのコミュニケーションをすることに

(つまり、コストを支払うことに)なります。

結局どこかで

コミュニケーションコストを

払わざるを得ないのであれば、

先行投資としてコストを

払っておいた方が

トラブル対応でコストを

支払うよりはるかに

良いのではないでしょうか。

昔はこうした対話を

飲み会の中で行っていたりしました。

しかし、今はそういう時代ではありません。

生産性を高めるために

敢えて「決めない会議」に

先行投資してはいかがでしょうか。

それではまた明日～

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