会議の進行の仕方

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毎日ブログ生活3644日目

今朝は倫理法人会の

委員会のZOOMミーティングから。

体力回復に努めた1日でした。

閑話休題

今朝のZOOMミーティング、

進行を行いました。

やはり進行は大変ですね。

時間を見ながら

議論をコントロールし、

かつ自分も議論に参加する。

いろんなことに

気を遣わないといけません。

特に、論点整理です。

会議で話していると

いろんな話題が出てきます。

１つのことを議論している

つもりが、

いつの間にか論点が

ズレていくこともあります。

その論点を

今論じるべきか、

一旦保留して論点を戻すべきか、

そうした判断も行っています。

例えば、

１つの問題を解決するのに、

自分の委員会だけでは

解決できない課題を

論じても意味がありません。

こういう論点は一旦保留にします。

他にも、確かに

うちの委員会(部署)で

議論すべき事であっても、

タイミング的に

今日じゃなくてもよい

(今日は他を論じた方が良い)

場合は、

先送りする決断をする

必要があります。

こうしたことを

瞬時に判断して

場をコントロールします。

ですから、

・時間への配慮

・論点への配慮

の２つを同時に行いながら、

自分も会議に参加しています。

これができようになるには、

やはり訓練が必要です。

質問会議

(マーコードモデル)

と呼ばれる

問題解決のフォーマットがあります。

この質問会議形式での

会議を積み重ねると、

ファシリテーションスキルを

向上させることができます。

それではまた明日～

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