組織でやるより1人で仕事をした方が効率よく早いのですが

毎日ブログ生活3565日目

 

 

 

ここ2週間、

プラスチックごみを

出し忘れていて、

3週間ぶりにゴミ出ししました。

 

 

 

なぜか忘れていたんですよね。

 

 

 

今までそんなことなかったのに。

 

 

 

まあ、燃えるゴミ(生ごみ)は

週2回回収があるので

何とかなりますが、

 

プラゴミは週1回なので

忘れるときついです。

 

 

 

今後は気を付けます。

 

 

 

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閑話休題

 

 

 

倫理法人会は9月が年度始めです。

 

 

ですので、この9月から

「令和8年度」が開始しています。

 

 

今年度、私は

モーニングセミナー

(以下「MS」という)委員会の

副委員長になりました。

 

 

 

委員長と共に

委員会を活性化させ、

MSを円滑に運営することが

与えられた責任です。

 

 

 

本来であれば

「役割」と表現するのでしょうが、

役割と表現してしまうと

責任という意味合いが

なぜか薄れてしまいます。

 

 

 

本来であれば

役割とは責任そのものを示します。

 

 

 

英語の「ポジション」の方が

わかりやすいかもしれません。

 

 

 

野球でもポジションが決まっており、

ポジションに飛んできた球を処理するのは

そのポジションの責任です。

 

 

 

ですから、

役割＝ポジション＝責任

なのです。

 

 

 

 

で、

委員会に与えられた

責任を果たすために

職務があり、

 

その職務もまた

委員会の誰かに

責任と権限を委譲して

 

委員長の代わりに

分担してもらうことになります。

 

 

 

この仕事を委任する際に、

一連の流れがある作業を

1人でやった方が

早く完結します。

 

 

 

しかし、

1人で分担するには

かなりの工数がかかる場合、

 

負荷を減らすためには

作業を複数人で分担する

ということを考えたいです。

 

 

 

本来一連の流れでやった方が

早いと思われる仕事を分割するとなると、

また手間も増えます。

 

 

 

この辺りをどのように

分担するようにするのかが

カギとなります。

 

 

 

ぶっちゃけ、

委員長が1人ですべて

やった方が早いはずです。

 

 

 

複数人で仕事をやるということは

コミュニケーションが増えます。

 

 

コミュニケーションには

時間がかかるので

当然かかる時間も増えます。

 

 

 

ただ、委員長(=社長または部長)が

やれる作業量にも限界があります。

 

 

 

だからこそ人を採用して

仕事を委任するわけです。

 

 

 

いつまで経っても

社長がエースで4番では、

仕事が属人化してしまい、

 

組織で回すということが

出来なくなってしまいます。

 

 

 

だから作業を

一旦細かく分解して、

 

何処からどこまでを

ひと固まりでやらないと

いけないのかを見極めて、

 

仕事をモジュール化して

誰でもできるようにしていく

ことが必要なのです。

 

 

 

アフリカのことわざに

「早く行きたかったら1人で行け。

遠くへ行きたかったらみんなで行け。」

という言葉があるそうです。

 

 

 

今後、名駅倫理が

200人、300人と

大きくなっていくには、

 

こうした仕事のモジュール化と

委任の技術が必要になります。

 

 

 

それではまた明日～

 

 

 

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