お金と人事のコンサルティング岩田事務所
〜会社の成長と社員の幸せの両立〜

私の時間管理法

雑記

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毎日ブログ生活3322日目

 

 

 

今日は阪神淡路大震災から

30年の節目ですね。

 

ということを

書こうとしていたのですが、

 

それよりも私にとっては

照ノ富士引退の方が話題にしたい感じです。

 

(イチローの野球殿堂入りもありましたが。)

 

 

 

照ノ富士は本当に

よく頑張ったと思います。

 

 

たしか21歳ぐらいの際に

初めて大関になった時、

「この態度の悪い奴は!」

と思いましたが、

 

ケガと糖尿病で

序二段まで落ちた後、

奇跡の復活。

 

 

その後はすっかり

態度も改まり、

 

横綱として本当に

ふさわしかったと思います。

 

 

朝青龍や

引退間近の白鳳のように

問題や不遜な態度もなかったと

感じています。

 

 

 

本当にお疲れ様でした。

 

 

 


 

 

 

閑話休題

 

 

 

「時間管理を何とかしたい」

という悩みを聞きました。

 

 

 

Googleカレンダーで

管理しているが、

 

ダブルブッキングがあったり、

予定が抜けていたりして

 

なかなかいろいろ問題が

起こっているらしいです。

 

 

 

 

いろいろお伺いしたところ、

「スケジュール管理のルールが曖昧」

「スケジュール管理の運用がうまくいっていない」

「アポを受けるタイミングが悪い」

辺りが構造的な問題かなと

私は感じました。

 

 

 

今日はせっかくの機会ですので、

私がアドバイスできることを

その方のためにまとめたいと思います。

 

(まとめるのにChatGPTを使いました。)

 

 


Googleカレンダーを最大限に活用する基本設定

  1. バーチカルタイプの週間カレンダーを選択
  2. Googleカレンダーで週間表示に切り替え、1日を縦に見渡せるバーチカルタイプを設定します。これにより、時間軸で予定が把握しやすくなります。
  3. 入力方法のルール化
  4. とにかくその場で必ず入力します。
  5. 絶対に後回しにしない。後回しにした瞬間に終わります。
  6. (私もこれで先月1つダブルブッキングしてしまいました。)
  7. スケジュールは「スケジュール名@場所」という形式で入力します。たとえば、
    • 「打ち合わせ@東京オフィス」
    • オンラインの場合は「ミーティング@ZOOM」とします。
  8. 色分けルールの設定
  9. 予定を種類ごとに色分けすることで、ひと目で状況が把握できるようにします。
    • 家族の予定:緑色
    • 仕事の重要なアポ:赤色
    • 打ち合わせや相手がいる予定:水色
    • 学びの予定:黄緑色
    • ××会の予定:紫色
    • 自分との約束:グレー色
    • 移動時間:デフォルトの色

仮の予定や変更可能な予定の扱い方

  • 仮の予定の入力
  • 確定していない予定も一旦入力し、スケジュール名の後ろに「?」をつけます。
    • 例:「会食?@渋谷?」
  • 行きたいけれど行けない予定
  • 行けない予定も先頭に「×」をつけて記録しておきます。
    • 例:「×ライブ@東京ドーム」
  • 行くかどうか微妙な予定
  • 迷っている予定は先頭に「△」をつけます。
    • 例:「△セミナー@オンライン」

移動時間の扱いとその間のルール

  1. 移動時間を別途入力
  2. 移動時間はスケジュールとは別に「移動」として予定に加えます。
  3. 移動中の注意点
    • 原則、移動中にメールなどを見ない。
    • もしスケジュールに関するメールを見てしまった場合は、未読に戻して後で対応する。
    • 移動中に電話でスケジュールの話題が出た場合は、
    • 「申し訳ないですが、メールで決まった日時を送ってください」
    • と丁寧に依頼する。

実践のポイント

  • 視覚的に分かりやすい管理
  • 色分けやマークを使うことで、予定の内容や確実性を一目で把握できます。
  • 全ての予定を一旦入力する
  • 仮でも予定を入れておくことで、スケジュールの抜け漏れを防ぎます。
  • 移動時間をしっかり管理
  • 忙しい日でも移動時間を把握することで、計画が乱れることを防げます。

 

 

あと、私はほとんど使っていませんが、

多人数で予定を共有する場合、

 

以下のような日程調整ツールもあります。

 

TimeRex – 無料で利用できる日程調整自動化ツール
TimeRex(タイムレックス)は面倒な日程調整を自動化するツールです。簡単な設定でGoogleカレンダーやOutlook予定表と連携でき、候補日程の抽出や予定の登録を自動化。無料で利用できます。

 

 

 

 

それではまた明日~

 

 

 


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名前 岩田 健一
住まい 愛知県

Profile

会社の成長と社員の幸せの両方を大切にしたい社長に、 元信用金庫職員、元調剤薬局経理職のキャッシュフローコーチとして お金と人事のコンサルティングで 一流の誠実さを目指しながら
笑顔あふれるつながり作り、会社づくりに貢献する リレーションシップパートナーの岩田健一です。

お金と人事のコンサルティング 岩田事務所 所長

心理学科卒業、 元信用金庫職員、 前調剤薬局経理職の 社会保険労務士資格をもつ 「お金」と「人事」の 経営コンサルタント。

想いの言語化と 経営数字の見える化の コンサルティングを行なう。

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