お金と人事のコンサルティング岩田事務所
〜会社の成長と社員の幸せの両立〜

会議の進行はかなり高度なテクニックが必要です

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毎日ブログ生活2035日目

 

 

 

昨日はコンサルが

キャンセルになりました・・・

 

 

なかなか予定通りに

行かないですね。。。

 

 


 

 

 

閑話休題

 

 

 

今年度、息子たちが通う

小学校のPTA会長に就任しています。

 

 

 

PTAの大役7人で会議を行います。

 

 

 

議題は「次の大役の選任について」です。

 

 

 

来年の3月までに次の大役に

ふさわしい方7名に承諾していただく

必要があります。

 

 

 

そのために何をどうするのか

という会議です。

 

 

 

で、この会議が始まる前に、

会議で何を話すのかを

「仕込み」していました。

 

 

 

会議のファシリテーション

(進行役)には、

実は相当高いスキルが必要です。

 

 

 

そもそも会議とは

「問題解決のための

行動を決定するための場」

です。

 

 

 

そもそも何が問題なのか、

 

その問題を解決するには

何を話し合う必要があるのか、

 

具体的に誰が何をやるのか、

 

責任者は誰なのか、

 

などを決めていく必要があります。

 

 

 

それを、ぶっつけ本番でやっても

うまく行くわけがありません。

 

 

 

少なくとも、

参加者がどんな人で、

どんな意見を持っているのか、

そこで話し合うべき論点は何なのか、

などを事前に整理しておく

必要があります。

 

 

 

これをやっていないと、

全体の話の中で

何について話しているのかが

分からなくなりますし、

 

会議の進行役としての

脳のキャパシティを

オーバーしてしまいます。

 

 

 

ファシリテーションは、

問題解決のための

最高峰のスキルが問われます。

 

 

 

逆に言えば、

会議をするのに

どんな準備が必要なのかを

知らないから、

会社での会議がうまく行きません。

 

 

 

少なくとも、

会議の進行というのは、

実は高度なスキルが必要な、

レベルの高い仕事だ、

ということは

分かっておいた方が

いいでしょう。

 

 

 

それが分かっていれば、

会議がうまく行かなくて当然だと

社長もあきらめがつきます(笑)

 

 

 

本気で会議によって

課題解決したいのであれば、

それ相応の技術を持った人を

ファシリテーターに迎えましょう。

 

 

 

それではまた明日~

 

 

 


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名前 岩田 健一
住まい 愛知県

Profile

会社の成長と社員の幸せの両方を大切にしたい社長に、 元信用金庫職員、元調剤薬局経理職のキャッシュフローコーチとして お金と人事のコンサルティングで 一流の誠実さを目指しながら
笑顔あふれるつながり作り、会社づくりに貢献する リレーションシップパートナーの岩田健一です。

お金と人事のコンサルティング 岩田事務所 所長

心理学科卒業、 元信用金庫職員、 前調剤薬局経理職の 社会保険労務士資格をもつ 「お金」と「人事」の 経営コンサルタント。

想いの言語化と 経営数字の見える化の コンサルティングを行なう。

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