お金と人事のコンサルティング岩田事務所
〜会社の成長と社員の幸せの両立〜

最強のタスク管理法

雑記

LINEで送る
Pocket

毎日ブログ生活1897日目

 

 

 

緊急事態宣言で

外出を自粛するようにしているので

ブログネタに困ります。。。

 

 

 


 

 

 

閑話休題

 

 

 

今朝Twitterを見ていたら、

仲良くさせていただいている社長さんで

ブログ仲間でもあるエンタさんが

書類作成のブログをシェアしていました。

 

 

 

 

重要度と緊急度で分ける | 新エンタの法面管理塾

 

 

 

 

 

 

これ見て思わず

 

やってること一緒やんっ!

と吹き出しました(笑)

 

 

 

せっかくなので私が行っている

タスク管理方法をお伝えします。

 

 

 

まず、やらなければならないタスクを

1つの付箋に1個ずつ書き出します。

 

 

 

 

25mm×75mmが使いやすいでしょう。

 

 

 

 

次に、重要度と緊急度の2軸が

書いてある紙にプロットしていきます。

 

 

 

 

 

 

 

これは7つの習慣に書かれてある

タイムマネジメント方法です。

 

 

 

 

 

緊急ではないけれども

重要であることが最も大切である

ということですね。

 

 

 

まずはタスク全体を

重要度と緊急度でプロットして

全体を俯瞰するわけです。

 

 

 

そして、その後、

そのタスクの中から

今日やる仕事を6つ取り出します。

 

 

 

それに優先順位をつけるために

別の表に優先順位順に貼り付けます。

 

 

 

 

 

こちらはアイビー・リーのタスク管理です。

 

 

 

前日に仕事に優先順位をつけておき、

当日に1番優先順位の高い仕事から順番に行い、

残ったタスクも含めてまた次の日に行う仕事を

6つだけ選んでおくというものです。

 

 

 

重要度緊急度の軸で全体を俯瞰しているため

優先順位がつけやすくなっています。

 

 

 

 

これらの紙は、

目に入るところに

貼っておくのがポイントです。

 

 

 

 

欲を言えば、さらに

ポモドーロタイマー方式で

仕事25分+休憩5分で1セットを

4セット単位で仕事する

という実行方式を導入できれば

ベストですね。

 

(ちなみに私は

ポモドーロタイマー方式を

実行するのが苦手です/笑)

 

 

 

 

上記は3つの方法は

それぞれ別のものとして

知っていました。

 

 

 

 

これを組み合わせて

使うという発想は

キャッシュフローコーチ仲間の

小林さんから教わった方法です。

 

 

 

 

なかなか毎日できているわけではありませんが、

なんとなくだらだら仕事をしながら過ごす1日と

優先順位がハッキリ決まっている1日では

生産性が格段に違います。

 

 

 

メリハリをつけて仕事をするためにも

1つでも導入してみてはいかがでしょうか。

 

 

 

それではまた明日~

 

 

 


ブログランキングに参加しています☆
是非↓を2つクリックご協力お願いします!

 

 

にほんブログ村 経営ブログ 人事労務・総務へ

 

いつもクリックありがとうございますm(_ _)m
クリックの応援を励みにこれからもがんばります。


お断り

事例を紹介する場合は、わかりやすさを優先し、また営業秘密の漏洩を 防止する観点からも、内容に一部改変を 加えている場合があります。

 

同様に、分かり易さを優先するために、 あえて正確な法律用語を用いていない場合があります。

 

LINEで送る
Pocket

脱☆ドンブリ経営
実践セミナー開催!!

「経営の主導権を自分で握りたい社長」や、「根拠のある数字目標を立てたい経営者の方」必見のセミナーです!
脱☆ドンブリ経営実践セミナーとは? セミナー開催日程・お申し込み

岩田事務所お問い合わせ

職業 お金と人事のコンサルティング
住所 〒482-0036
愛知県岩倉市西市町無量寺58-1
営業時間 平日9:00~18:00
ホームページ iwata-office.jp

コメントを残す

           

名前 岩田 健一
住まい 愛知県

Profile

会社の成長と社員の幸せの両方を大切にしたい社長に、 元信用金庫職員、元調剤薬局経理職のキャッシュフローコーチとして お金と人事のコンサルティングで 一流の誠実さを目指しながら
笑顔あふれるつながり作り、会社づくりに貢献する リレーションシップパートナーの岩田健一です。

お金と人事のコンサルティング 岩田事務所 所長

心理学科卒業、 元信用金庫職員、 前調剤薬局経理職の 社会保険労務士資格をもつ 「お金」と「人事」の 経営コンサルタント。

想いの言語化と 経営数字の見える化の コンサルティングを行なう。

プロフィールを読む            
search envelope heart star user close search-plus home clock update edit share-square chevron-left chevron-right leaf exclamation-triangle calendar comment thumb-tack link navicon aside angle-double-up angle-double-down angle-up angle-down star-half status image gallery music video category tag chat quote googleplus facebook instagram twitter rss