毎日ブログ生活1897日目
緊急事態宣言で
外出を自粛するようにしているので
ブログネタに困ります。。。
閑話休題
今朝Twitterを見ていたら、
仲良くさせていただいている社長さんで
ブログ仲間でもあるエンタさんが
書類作成のブログをシェアしていました。
重要度と緊急度で分ける https://t.co/URyVbBNsfd
— ♯エンタ# (@norimenman) February 22, 2021
これ見て思わず
やってること一緒やんっ!
と吹き出しました(笑)
せっかくなので私が行っている
タスク管理方法をお伝えします。
まず、やらなければならないタスクを
1つの付箋に1個ずつ書き出します。
25mm×75mmが使いやすいでしょう。
次に、重要度と緊急度の2軸が
書いてある紙にプロットしていきます。
これは7つの習慣に書かれてある
タイムマネジメント方法です。
緊急ではないけれども
重要であることが最も大切である
ということですね。
まずはタスク全体を
重要度と緊急度でプロットして
全体を俯瞰するわけです。
そして、その後、
そのタスクの中から
今日やる仕事を6つ取り出します。
それに優先順位をつけるために
別の表に優先順位順に貼り付けます。
こちらはアイビー・リーのタスク管理です。
前日に仕事に優先順位をつけておき、
当日に1番優先順位の高い仕事から順番に行い、
残ったタスクも含めてまた次の日に行う仕事を
6つだけ選んでおくというものです。
重要度緊急度の軸で全体を俯瞰しているため
優先順位がつけやすくなっています。
これらの紙は、
目に入るところに
貼っておくのがポイントです。
欲を言えば、さらに
ポモドーロタイマー方式で
仕事25分+休憩5分で1セットを
4セット単位で仕事する
という実行方式を導入できれば
ベストですね。
(ちなみに私は
ポモドーロタイマー方式を
実行するのが苦手です/笑)
上記は3つの方法は
それぞれ別のものとして
知っていました。
これを組み合わせて
使うという発想は
キャッシュフローコーチ仲間の
小林さんから教わった方法です。
なかなか毎日できているわけではありませんが、
なんとなくだらだら仕事をしながら過ごす1日と
優先順位がハッキリ決まっている1日では
生産性が格段に違います。
メリハリをつけて仕事をするためにも
1つでも導入してみてはいかがでしょうか。
それではまた明日~
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