システム導入は業務改善のチャンス

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毎日ブログ生活1882日目

最近緊急事態宣言もあり、

無意識レベルで

外出を控えているのだと思います。

おかげでブログネタに

かなり苦労しています^^;

閑話休題

先日、システム導入に関する質問を受けました。

顧客管理や

請求書領収書発行業務などを効率化したい

ということでした。

で、この方はエクセルなどを使って

システム開発することを思い描いていました。

しかし、私が提案したのは

通常の市販の業務ソフトです。

なぜかというと、

です。

市販のソフトは世間一般のなるべく広い会社に

対応できるように設計されています。

ですから、市販のソフトで対応できないということは

その会社独自のやり方になってしまっている可能性があります。

ほかの会社では不要の機能が必要ということは、

その部分が実は無駄である可能性があります。

会社にシステムを合わせるのではなく、

システムに業務を合わせるやり方だと、

業務改善にもなるわけです。

ですからまず、

市販のソフトでは何とかならないのか

と考えることが、

業務改善への1歩目になるのです。

それではまた明日～

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